Секретарь

Требования: умение работать в программах Word, Excel, Power Point
Обязанности: Организационное обеспечение деятельности центра
Прием и распределение телефонных звонков центра, запись на прием к специалистам.
Организация работы с посетителями центра.
Документационное обеспечение деятельности центра
Организация работы с документами.
прием и первичная обработка входящих документов;
подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
регистрация входящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
ведение базы данных документов организации;
ведение информационно-справочной работы;
обработка и отправка исходящих документов;
организация работы по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства;
контроль исполнения документов в организации.