Секретарь

Требования: Знание основ делопроизводства, знание офисных программ, умение работать с офисной техникой
Обязанности: Принимает входящую корреспонденцию и распределяет её: направляет в нужные подразделения или исполнителям.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Готовит проекты документов (письма, запросы, отчёты, договоры) по поручению руководителя.
Проверяет правильность оформления документов перед передачей руководителю на подпись, помогает с редактированием.
Регистрирует документы (в бумажном журнале или в электронной системе), ведёт контрольно-регистрационную картотеку.
Формирует дела согласно утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и в срок сдаёт в архив.
Копирует документы, сканирует их.