Документовед

Требования: не требуется
Обязанности: Приём и первичная обработка входящих документов (бумажных и электронных, в том числе электронной почты школы).
Ведение информационно-справочной работы: быстрый поиск документов, выдача справок.
Организация текущего хранения: разработка номенклатуры дел, проверка оформления документов перед формированием в дела, контроль подшивки.
Оформление приёма на работу. Проверка комплекта документов кандидата, подготовка трудового договора, приказа о приёме (форма Т-1 или собственная форма работодателя), заведение личной карточки (форма Т-2), сбор согласия на обработку персональных данных, ознакомление работника с локальными нормативными актами (ЛНА) под подпись.
Кадровые перемещения. Оформление переводов (приказ Т-5), совмещения должностей, изменений условий трудового договора через дополнительные соглашения.
Увольнение. Приём заявлений, контроль сроков отработки, издание приказа об увольнении (форма Т-8), внесение записи в сведения о трудовой деятельности.
Отчётность и взаимодействие с ведомствами. Своевременная подача сведений в Социальный фонд России, подготовка документов для проверок ГИТ, ответы на официальные запросы, работа с электронными больничными.
Документирование и хранение. Регистрация кадровых документов, их оперативное хранение, а также подготовка к сдаче в архив.
Работа с цифровыми инструментами. Настройка и сопровождение электронного документооборота (СЭД-ДЕЛО), работа в корпоративных информационных системах, использование цифровых сервисов для ведения кадровой документации.