Начальник отдела (отдел управления делами)

Требования: Высокий уровень грамотности: знание правил орфографии и грамматики русского языка;
Свободное владение текстовыми редакторами, навыки корректировки текстов;
Знание основ документооборота и документационного обеспечения, законодательных и нормативных правовых актов по делопроизводству, основ архивного законодательства;
Опыт работы в базах данных;
Опыт в подготовке сводных отчетов, аналитических справок;
Опыт в написании писем, приказов, инструкций;
Опыт в организации корпоративного обучения делопроизводству.

Обязанности: Осуществляет организационно-методическое руководство работой с входящими и исходящими документами в институте.
Организует работу по совершенствованию форм и методов работы с документами (с инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел института, унификацией документов, рационализацией документооборота).
Организует повышение квалификации работников по делопроизводству.
Готовит по указанию ректора, проректора по организационной и кадровой работе письма, приказы, инструкции и другие документы.
Контролирует сроки исполнения документов структурными подразделениями института.
Участвует в разработке альбома унифицированных форм документов, используемых в институте.
Контролирует своевременный прием архивных документов от структурных подразделений института, передачу их на постоянное хранение в ГКУ Центральный архив Нижегородской области.
Принимает участие в работе по внедрению и обновлению современных методов управления документооборотом с использованием автоматизированных систем.