Помощник ректора

Требования: У тебя есть высшее образование и 1–3 года опыта работы (офис, администрирование, документы, люди).
Ты любишь порядок, дедлайны и список задач — и получаешь удовольствие, когда все под контролем.
Знаешь, что такое делопроизводство и документооборот, понимаешь базовые правила работы с входящими/исходящими документами.
Готов(а) к режиму многозадачности: несколько процессов параллельно тебя не пугают, а бодрят.
Будет плюсом, если работал(а) с электронным документооборотом (особенно с госструктурами).
Обязанности: Наводить порядок в потоке документов: принимать, сортировать, готовить для подписи, отправлять исполнителям (бумага + электронные системы).
Встречать гостей ректора: записывать на прием, помогать с документами, следить за протокольным уровнем.
Помогать выстраивать коммуникацию ректора с подразделениями: доводить задачи, контролировать выполнение поручений.
Ведение протоколов.
Держать на контроле поручения ректора и Министерства образования Нижегородской области: отслеживать исполнения пунктов, зафиксированных в протоколах заседаний, и индивидуальных поручений, напоминать о них ответственным и следить за сроками.
Участвовать в организации деловых встреч и заседаний, вести протоколы, следить, чтобы ничего не «потерялось».
Делать приемную и кабинет ректора функциональным и комфортным пространством — чтобы все работало и выглядело достойно.