Секретарь руководителя

Требования: К стажу и опыту работы:

знание основ делопроизводства

знание основы этики, эстетики и делового этикета

знание правила делового общения;

знание правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
знание программ Microsoft Office

владение оргтехникой (компьютер, сканер, копир, принтер)


Обязанности: 1. Документационное обеспечение:
- работа с исходящей и входящей корреспонденцией, письмами, электронной почтой;
- по поручению ректора составляет письма, запросы, ответы;
- по поручению ректора выполняет копировально-множительные работы;
- по поручению ректора печатает служебные материалы, вводит информацию в банк данных;
2. Осуществляет прием телефонных звонков, и, в случае необходимости, переводит их на тех сотрудников (работников) Университета, которым они предназначаются.
3. Фиксирует полученную по телефону для ректора информацию, в том числе в случае его отсутствия, и доводит ее содержание до ректора Университета.
4. Осуществляет подготовительные мероприятия к совещаниям и заседаниям, которые проводит ректор Университета (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
5. Организует встречу посетителей и гостей Университета.
6. Осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
7. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения ректора (либо лица, временно исполняющего его обязанности) Университета.