Документовед 2 категории отдела юридической и кадровой работы

Требования: - Высшее образование (программы бакалавриата, или специалитета) по направлению подготовки документоведение, либо дополнительное профессионального образования (программы профессиональной переподготовки).
- Знание законодательных и нормативно-правовых актов в области работы с документами и информаций, архивного дела.
- Знание правил и порядка составления и оформления локальных нормативных актов и различных видов управленческих документов.
- Знание требований к оформлению организационно-распорядительной документации.
- Знание правил работы с документами, порядок и содержание процедур по работе с документами.
- Знание правил организации делопроизводственных процессов.
- Знание функциональных особенностей различных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения, особенностей хранения электронных документов.
- Знание порядка и содержания процедур оперативного хранения документов и их подготовки сдачи в архив.
- Знание методики разработки и ведения номенклатуры дел, в том числе в системе электронного документооборота.
Обязанности: - Осуществление ознакомления работников по вопросам документационного обеспечения.
- Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении.
- Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота.
- Оптимизация состава документов в соответствии с деловыми процессами.
- Операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов.
- Работа по переводу в электронный вид документов и документированной информации.
- Ведение регистрационных и учетных форм документов, передача документов.
- Формирование и ведение базы данных об организационно-распорядительных документов.
- Обеспечение доступа к документам и информации.
- Подготовка проектов локальных нормативных актов по документационному обеспечению.