Секретарь учебной части

Требования: с высшим образованием или средним профессиональным образованием;
понимающего свою работу, уверенно владеющего различным программным обеспечением, в том числе специальным школьным, офисной техникой;
внимательного к детям, их особенностям и потребностям, заботящегося о благополучии детей и их развитии;
хорошего коммуникатора, способного создавать вокруг себя атмосферу уважения и доверия;
мотивированного на работу в школе и наслаждающегося своей профессиональной деятельностью;
осознанного и рефлексивного;
разделяющего ценности достоинства, открытости и осознанного выбора;
открытого к развитию, осваивающего и использующего на практике новые знания и инструменты, показывающего своим примером важность навыка учиться;
внимательного к деталям, ответственного.

Обязанности: вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся;
выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся;
оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивать их сохранность;
осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям), выписок из приказов по движению контингента, ведомостей текущих оценок и других документов в рамках своей компетенции;
организовывать своевременное рассмотрение и подготовку документов, приказов, распоряжений, поступивших на исполнение руководителям корпуса;
информировать сотрудников корпуса об изданных приказах, распоряжениях, инструкциях и иных документов под личную подпись и контролировать соблюдение их сроков;
составлять письма, запросы, другие документы; подготавливать ответы авторов обращений (в рамках своей компетенции);
принимать личные заявления родителей, обучающихся; содействовать оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.