Специалист по кадрам

Требования: - Среднее профессиональное образование и профессиональная переподготовка в области управления персоналом, опыт работы не менее трех лет;
- Высшее профессиональное образование, программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом без требований к стажу работы.
Обязанности: Ведение учёта личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;
Оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
Заполнение и хранение трудовых книжек (в случае их ведения);
Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
Контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;
Обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
Осуществляет воинский учет;
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
Доводит до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
Подготавливает запросы в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;
Организует представление документов по персоналу в государственные органы;
Подготавливает отчетную, статистическую и аналитическую информацию по персоналу;
Работа в программе "1С Зарплата и кадры", "ГИС Управление кадрами"