Секретарь руководителя

Требования: владение ПК и офисным ПО (Word, Excel, PowerPoint, системы электронного документооборота);
навыки делопроизводства: оформление документов, работа с корреспонденцией, ведение регистрационных форм, контроль исполнения поручений;
умение организовывать мероприятия: планировать встречи, совещания, командировки, готовить повестки и списки участников;
понимание основ кадрового делопроизводства

Обязанности: Работа с документами. Принимает входящую корреспонденцию и передаёт её в подразделения или исполнителям. Принимает документы и заявления на подпись руководителя, готовит материалы для его работы. Контролирует своевременное исполнение документов и поручений. Ведёт контрольно-регистрационную картотеку. Формирует дела по утверждённой номенклатуре и сдаёт их в архив
Делопроизводство и переписка. Составляет по поручению письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам.
Телефонные переговоры и связь. Организует переговоры руководителя, записывает информацию в его отсутствие и доводит до сведения. Передаёт и принимает информацию по факсу, приёмно-переговорным устройствам, телефонограммам.
Планирование времени. Согласовывает графики встреч, переговоров и мероприятий с партнёрами и сотрудниками, предупреждает о приближении событий.