Помощник ректора

Требования: Грамотность. умение работать с большим объёмом информации, навыки коммуникации и координации, владение системами электронного документооборота, знание основ менеджмента и трудового законодательства в части, касающейся работы вуза.
Обязанности: Деловая переписка. Ведёт переписку с внешними организациями, а также с подразделениями вуза по поручению руководителя.
Координация. В рамках своих полномочий помогает согласовывать вопросы между отделами, доводит до исполнителей указания ректора и следит за их исполнением.
Сопровождение мероприятий. Участвует в организации конференций, форумов, круглых столов: собирает информацию, координирует работу служб, оформляет протоколы. plan-your-time.com
Взаимодействие. Поддерживает связь ректора с преподавателями, студентами, партнёрами и представителями государственных органов.
Представительство. В пределах своих полномочий может представлять ректора в других организациях.
Дополнительные задачи. Записывает граждан на приём к ректору, содействует в рассмотрении обращений, собирает аналитические материалы по запросам руководства.