Специалист по кадрам

Требования: На должность главного специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление» или «Юриспруденция» и стаж работы по профилю кадровой службы не менее 3 лет, или среднее профессиональное образование по специальности «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление» или «Юриспруденция» и стаж работы по профилю не менее 1 года.
Обязанности: 3.1. Вести учет личного состава администрации и учреждения, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3.2. Оформлять прием на работу, отпуск, командировки, перевод и увольнение работников (печатание распоряжений, приказов) в соответствии с трудовым законодательством РФ и законодательством о муниципальной службе.
3.3. Вести и постоянно вносить изменения, связанные с трудовой деятельностью, в ф. Т-2 и ф. Т-2МС и в личные дела сотрудников администрации и учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.4. Один раз в год проводить сверку военнообязанных сотрудников ф. Т-2 и ф. Т – 2МС с записями в военных билетах.
3.5. Подготавливать необходимые материалы, для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
3.6. Составлять планы работ, реестры сотрудников на повышение квалификации, аттестации, обучения и иных.
3.7. Обеспечивать заполнение, учет и хранение трудовых книжек, проводить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
3.8. Делать записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников администрации и учреждения.
3.9. Вести учет предоставления отпусков работникам администрации и учреждения, составлять и осуществлять контроль за соблюдением графиков очередности отпусков.
3.10. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.
3.11. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечить их сохранность и в установленные сроки сдать в архив.
3.12. Составлять графики учета рабочего времени структурных подразделений администрации и учреждения.
3.13. Составлять установленную отчетность.