Начальник службы комплексного обслуживания вахтовых поселков

Требования: высшее профессиональное образование;
релевантный опыт работы не менее 5 лет на руководящих позициях в области развертывания и функционирования вахтовых поселков крупных предприятий нефтегазового и строительного комплексов;
уверенный пользователь MS Office, 1С;
опыт автоматизации бизнес-процессов по направлению.

Обязанности: обеспечение контроля за порядком расселения сотрудников холдинга;
ведение учета мест проживания персонала, проведение инвентаризации и согласование перемещения вагон-домов;
оформление заявок на изготовление вагон-домов и их согласование с руководством холдинга;
учет и распределение рабочих мест; перспективное планирование организации рабочих мест и мест проживания, включая сбор и анализ данных о движении штата (расширение, сокращение, появление новых штатных единиц, связь увольнений с проживанием и организацией рабочих мест);
разработка, утверждение и контроль исполнения стандартов проживания и организации рабочих мест, включая нормы уборки, расхода ТМЦ, наполнение комнат и рабочих мест, а также количество проживающих;
формирование отчетности и контроль расходования ТМЦ по подразделениям холдинга в рамках своей зоны ответственности;
консолидация и контроль заявок от подразделений, касающихся ТМЦ, связанных со стандартами проживания и организации рабочих мест;
контроль за хозяйственным обслуживанием объектов холдинга и соблюдением норм производственной санитарии и противопожарной безопасности;
заключение договоров на оказание услуг (вывоз ТБО, профилактические и ремонтные работы);
ведение общих списков персонала для группы компаний на основе отчетов комендантов со всех локаций;
учет общего количества жилых мест в общежитиях и вагон-домах по всем локациям, включая информацию о свободных местах, количестве жилых вагон-домов/жилых комнат и их вместимости;
автоматизация бизнес-процессов в рамках своих компетенций.