Ведущий специалист администрации

Требования: Дисциплинарность, ответственность, пунктуальность
Обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, в том числе электронную.
Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, сроками исполнения, правильностью оформления, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
Ведет и оформляет документацию (протоколы) заседаний, совещаний, переговоров и т.п., проводимых или обеспечиваемых администрацией поселения.
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Выполняет отдельные поручения Главы администрации поселения
Выполняет и отправляет стат отчеты, кадровые документы СЗВ-ТД, СЗВ стаж
Знать программы 1С, Сбис, Есед, интернет