Делопроизводитель

Требования: Образование: среднее профессиональное либо высшее (часто — в области документоведения, управления, юриспруденции); допускается специальная подготовка по программам делопроизводства без жёстких требований к стажу на начальных позициях.
Знания: правила делопроизводства и архивного дела; ГОСТы и стандарты оформления документов (в т. ч. ГОСТ Р 7.0.97‑2016); основы законодательства (в том числе о персональных данных); номенклатура дел и правила хранения документов.
Навыки: уверенное владение MS Office, системами электронного документооборота , офисной техникой; навыки деловой переписки.
Личные качества: внимательность, организованность, ответственность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации.

Обязанности: принимать, регистрировать и учитывать входящую и исходящую корреспонденцию;
оформлять документы в соответствии с установленными стандартами;
контролировать сроки исполнения документов и поручений;
систематизировать документы, вести номенклатуру дел;
формировать дела и готовить документы для передачи в архив, составлять описи;
обеспечивать сохранность документации и конфиденциальность сведений;
работать в системах электронного документооборота (СЭД), вести электронные реестры и базы данных документов.