Делопроизводитель

Требования: Среднее или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, управления, экономики или технического направления).
Знание регламентов делопроизводства, документооборота и делового этикета.
Владение офисными программами (MS Office, 1С Документооборот).
Хорошие коммуникативные навыки, ответственность и внимательность.
Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
Внимание к деталям и организаторские способности.

Обязанности: Ведение деловой документации: прием, регистрация, организация и хранение входящей, исходящей и внутренней документации.
Подготовка и оформление служебных писем, приказов, командировочных листов, отчетов.
Обеспечение своевременного исполнения распоряжений и поручений технического директора.
Ведение графика работы и деловых встреч руководителя.
Организация встреч, совещаний, подготовка необходимых материалов.
Контроль своевременного исполнения документов и поручений.
Обеспечение конфиденциальности деловой информации.
Организация хранения документов в архив, а также обеспечение электронного документооборота;
Проверка правильности оформления документов, подготовка отчетности.
Выполнение административных и офисных поручений технического директора.