Документовед

Требования: умение пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных в области управления документами учреждения;
классифицирование информации в соответствии с задачами управления документами учреждения;
разработка предложений по совершенствованию локальных нормативных актов учреждения по управлению документами;
работа с шаблонами и электронными бланками документов;
разработка электронных бланков и электронных шаблонов документов;
контролирование выполнения процедур движения и обработки документов, используемых в области управления документами учреждения;
организовывать взаимодействие отделов учреждения в процессе разработки и исполнения различных видов документов.
Обязанности: проведение анализа локальных нормативных актов организации для определения их соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации в области управления документами организации;
подготовка проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации;
подготовка проекта правил внутреннего трудового распорядка работников учреждения;
актуализация систем классификации и идентификации документов организации;
совершенствование схем маршрутизации документопотоков организации;
формирование предложений по совершенствованию локальных нормативных актов по управлению документами организации;
консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах организации;
оказание методической помощи работникам организации по работе с распорядительными документами;
представление проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации на согласование руководству подразделения по управлению документами и экспертной комиссии организации.