Главный специалист по гарантийному и послегарантийному ремонту

Требования: Высшее профессиональное (техническое) образование.
Стаж работы на инженерно-технических должностях с уклоном на ремонт и заключение договоров не менее 3-х лет, желательно на предприятиях ОПК РФ.
Знание основ работы 275 ФЗ обязательно.

Внимательность к деталям, самостоятельность, высокая степень ответственности.

Навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С.

Знание:

- документов системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 0015-002;
- порядка разработки и оформления документов по направлениям своей деятельности, в т. ч. заключения договоров;
- основ экономики и организации планирования производства;
- требований к продукции, поставляемой в рамках ГОЗ.
Обязанности: Подготовка, согласование и заключение договоров (по дефектации и восстановлению отказавших изделий ВТ), включая формирование проектов, приложений и дополнительных соглашений с учётом специфики управления и требований нормативных документов.
Экспертиза проектов договоров: выявление рисков, подготовка протоколов разногласий, согласование правок с контрагентами, ведение полного цикла согласования и подписания.
Сопровождение договоров на всех этапах - от сбора исходных данных и коммерческих предложений до подписания и закрытия, включая контроль соблюдения условий.
Контроль сроков, объёмов, качества работ/поставок и исполнения обязательств по договорам, в том числе в рамках постгарантийного ремонта и восстановления изделий ВТ.
Проверка корректности и своевременности оформления закрывающих документов (акты, накладные, счета-фактуры) и их передачи в бухгалтерию.
Ведение реестра договоров, учёт статусов и истории исполнения, контроль сроков действия и пролонгации.
Претензионная работа и урегулирование споров: выявление нарушений условий договора, фиксация, подготовка мотивированных претензий и ответов, взаимодействие с юридическим блоком.
Ведение деловой переписки и переговоров с ЭО, потребителями, поставщиками ПКИ и предприятиями кооперации по вопросам заключения и исполнения договоров, восстановления изделий и исследования дефектов.
Координация работ по восстановлению работоспособности изделий ВТ с участками производственного комплекса и подразделениями организации: согласование сроков и объёмов работ, обмен статусами.
Учёт и регистрация обращений по изделиям ВТ, поступивших от потребителей в постгарантийный период, отслеживание статуса и результатов рассмотрения; организация взаимодействия с поставщиками по вопросам постгарантийного ремонта.
Оперативное информирование начальника управления о возможных срывах сроков и рисках невыполнения обязательств перед ЭО и потребителями; выполнение дополнительных поручений в рамках должностных обязанностей.
Соблюдение нормативных требований по сохранению государственной тайны и конфиденциальной информации, правил внутреннего трудового распорядка, норм охраны труда, пожарной и экологической безопасности.