Заведующий хозяйством

Требования: высшее образование
Быстрая обучаемость, работа с договорами и первичной бухгалтерской документацией, знание и умение работать с технической документацией, знание 223-ФЗ, быстрое усваивание программ.

Приветствуется опыт работы на складах.


Обязанности: Консолидировать заявки на потребность от филиалов Общества по курируемому направлению (материалы Центра финансовой ответственности хозяйственного управления (далее - ЦФО). Инициирует в компьютерной программе Общества заявки на потребность в ТМЦ в рамках бюджета ЦФО, отслеживает этапы согласования. Формирует закупки по данному направлению.

Документально оформлять движение ТМЦ (поступление, перемещение, выбытие, межфилиальное перемещение) на вверенном складе.
Участвовать в ежегодных и внеплановых инвентаризациях.
Материальный пропуск и его оформление. Изучить данную опцию и уметь её использовать в работе (взаимодействие с подразделениями по оформлению)
Контролировать исполнение договорных обязательств подрядными организациями (в части договоров, курируемых хозяйственным управлением). Представляет отчет об исполнении договорных обязательств (по требованию).
Участвовать в приемке оказанных услуг, поставке ТМЦ, осуществлять проверку правильности составления и визирование актов оказания услуг, накладных, УПД и прочих первичных документах подтверждающих выполнения обязательств (в части договоров, курируемых хозяйственным управлением).

Обрабатывать документы по контрагентам ЦФО (своевременное представление заказов на поставку, актов выполненных услуг, счетов, счетов-фактур в бухгалтерию Общества).