Делопроизводитель

Требования: Внимательность к деталям
Ответственность в работе с документами
Организованность и пунктуальность
Способность работать с большим объемом информации
Грамотная устная и письменная речь

Обязанности: Составление документов: подготовка организационно-распорядительной документации по установленным стандартам, оформление бланков и деловой корреспонденции
Работа с входящей документацией: прием, регистрация, распределение документов по отделам, контроль исполнения
Обработка документации: ведение учета, систематизация, формирование дел, обеспечение сохранности
Сканирование и цифровизация: перевод бумажных документов в электронный формат, создание электронных архивов
Распределение документов: организация движения документации между отделами, контроль доставки
Ведение документооборота: регистрация исходящих документов, отслеживание сроков исполнения, подготовка справок
Архивная работа: формирование дел, подготовка к сдаче в архив, обеспечение конфиденциальности
Контроль бланков: учет и хранение бланков строгой отчетности, контроль их использования