Начальник отдела документационного обеспечения

Требования: опытный пользователь ПК
Обязанности: -Организует работу Отдела документационного обеспечения; -Разрабатывает технологию работы с документами и информацией в Учреждении. -Обеспечивает методическое руководство, консультирование работников подразделений; - Осуществляет подготовку проектов локальных нормативных актов по документационному обеспечению
- Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка документирования -Руководит процессом приема, первичной обработки, регистрации, систематизации, хранения и оперативного поиска входящих, исходящих и внутренних документов. -Обеспечивает внедрение и администрирование системы электронного документооборота (СЭД)
-Контролирует сроки исполнения документов, резолюций директора и поручений руководства; - Осуществляет оптимизацию состава документов Учреждения в соответствии с его деловыми процессами; -Рассматривает письма, запросы, заявления и иные обращения граждан и организаций в пределах компетенции Отдела документационного обеспечения и подготавливает ответы и разъяснения по поставленным в них вопросам -контролирует работу приемной Директора Учреждения - Осуществляет контроль работы архива Учреждения; -Осуществляет внедрение современных методов и средств обработки информации по работе с документами в Учреждении; -Организует и проводит проверки деятельности структурных подразделений Учреждения по вопросам документационного обеспечения; - Осуществляет контроль обеспечения организационно-административной поддержки деятельности Директора Учреждения; -Осуществляет выдачу копий, хранящихся в Отделе документационного обеспечения документов, архивных справок и заверение документов по основной деятельности; -Осуществляет ведение делопроизводства документов под грифом «для служебного пользования» (ДСП), поступающих и исходящих из Учреждения, а также контроль прохождения и сроков исполнения документов ДСП