Секретарь руководителя

Требования: - Знание в области делопроизводства и документооборота;
- Умение работать с офисными программами;
- Навыки деловой переписки и коммуникации;
- Организаторские способности;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности: - Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и предоставления информации;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельностью руководителя;
- Организация телефонных переговоров, совещаний, встреч, поездок, командировок руководителя;
- Контроль исполнения работниками приказов, распоряжений руководителя;
- Организация приема посетителей;
- Первичное взаимодействие с контрагентами;
- Организация рабочего пространства офиса;
- Выполнение поручений руководителя.