Администратор проектов

Требования: Знание офисных программ;
Знание основ договорной работы и проектного управления;
Знание этики делового общения.
Обязанности:
Ведение документооборота и деловой переписки по проекту;

Ведение протоколов совещаний;

Учет поступающей на проекты корреспонденцию, передача ее для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

Учет и архивирование корреспонденции и документации;

Подготовка закрывающих проект документов (акты сдачи-приемки работ, УПД, ТОРГ-12 и т.д.);

Взаимодействие с контрагентами по телефону, электронной почте и/или другим принятым в Обществе коммуникационным системам в части согласования организационных и административных вопросов и вопросов по исполнению проектов;

Подготовка методической и справочной информации для регулирования деятельности отдела управления проектами;

Подготовка, согласование и исполнение кадровых документов при оформлении в командировки работников Отдела управления проектами;

Сбор и консолидация информации, полученной от руководителей проекта;

Подготовка и согласование заявок на оплату;

Подготовка приказов по проекту;

Содержание офиса, заказ канцелярии и расходных материалов.