Делопроизводитель

Требования: Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности – от 2-х лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность, самостоятельность, стрессоустойчивость;
Доброжелательность и позитивный настрой;
Работа в режиме многозадачности;
Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, системы управления обучением - LMS) и оргтехникой;
Аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать с большими объемами информации.

Обязанности:
Прием/распределение звонков;
Прием посетителей;
Ведение делопроизводства, работа с документацией (проверка личных документов обучающихся; ведение реестров; подготовка справок, бланков учебной документации; оформление ведомостей; ведение архива учебной документации и пр.);
Работа с электронной корреспонденцией;
Поддержка составления расписания;
Коммуникация и координация (связь между завучем, методистами, обучающимися, родителями (по поручению завуча);
Информационное обеспечение (поддержка актуальности информации на сайте учреждения (в части учебного процесса); подготовка информационных писем, объявлений); Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр. (у офис-менеджера организации);
Выполнение различных поручений руководителя.