Ведущий документовед

Требования: Готовность к многозадачности
Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства на бумажных носителях: оформление приказов (приём, перевод, увольнение, отпуска, поощрения, дисциплинарные взыскания), трудовых книжек, личных карточек (форма Т‑2), личных дел; формирование дел по утверждённой номенклатуре.
Разработка, согласование и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА): правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, график отпусков, положение о персональных данных и др.; контроль их соответствия действующему законодательству.
Ведение воинского учёта: заполнение и актуализация карточек военнообязанных, подготовка и сдача отчётности в военкомат, взаимодействие с военными комиссариатами, подготовка документов к проверкам.
Подготовка и сдача кадровой отчётности в СФР, Росстат, Центр занятости (в т. ч. по квотированию рабочих мест — при наличии обязанности).
Работа с обращениями граждан: приём, регистрация и учёт письменных и устных обращений; подготовка ответов в установленные законом сроки (по вопросам трудоустройства, справок, выписок из приказов, сведений о стаже и т. п.); соблюдение конфиденциальности персональных данных; фиксация результатов в журнале учёта обращений.
Контроль соблюдения требований законодательства при оформлении документов, минимизация рисков нарушений.
Обеспечение сохранности и конфиденциальности кадровой документации, работа с персональными данными в соответствии с ФЗ № 152‑ФЗ.