Личный помощник руководителя

Требования: Опыт работы помощником руководителя уровня заместителя генерального директора, вице-президента, генерального директора либо руководителя государственного органа от 6 лет

Уверенный опыт работы в системах электронного документооборота

Практический опыт контроля исполнения поручений руководителя

Опыт подготовки аналитических справок, докладных материалов и презентационных документов

Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Опыт работы с документами ограниченного распространения;

Понимание принципов корпоративного и управленческого документооборота

Знание делового этикета и протокола

Навыки ведения деловой переписки, высокая грамотность устной и письменной речи

Навыки систематизации большого объема информации

Умение быстро определять приоритетность задач, навыки работы в режиме многозадачности без потери качества

Исключительная ответственность и дисциплинированность
Способность принимать самостоятельные организационные решения в рамках своей компетенции

Обязанности: Полная административная поддержка руководителя

Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний и служебных мероприятий

Умение фильтровать и структурировать поток информации, выделять приоритетные вопросы и представлять руководителю только ту информацию, которая необходима для принятия решений

Контроль исполнения поручений руководителя и поручений руководства компании, находящихся в зоне ответственности;

Мониторинг сроков исполнения поручений, своевременное напоминание ответственным исполнителям, подготовка отчетов о статусе исполнения

Организация и сопровождение внутреннего документооборота, работа в системе электронного документооборота

Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по поручению руководителя

Предварительный анализ поступающих документов, их систематизация и определение приоритетности рассмотрения;

Ведение служебной переписки, подготовка проектов писем, служебных записок, резолюций и иных документов

Организация взаимодействия с подразделениями компании и внешними организациями

Обеспечение строгого соблюдения режима конфиденциальности при работе с информацией

Безошибочная организация рабочего дня руководителя

Своевременный контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков

Качественная подготовка материалов к совещаниям и встречам