Специалист службы протокола

Требования: Опыт работы в протокольной службе, аппарате руководителя, органах государственной власти, государственных корпорациях или крупных коммерческих компаниях будет преимуществом;
Знание основ делового и дипломатического протокола, делового этикета;
Опыт организации мероприятий различного уровня (совещания, официальные встречи, приемы, деловые мероприятия);
Навыки организации командировок руководителей (авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка при необходимости);
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системами электронного документооборота;
Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки

Обязанности: Составление плана поздравлений на месяц (с учетом прошлого года, возможных карьерных изменений и тд.)
Совместно с копирайтером формирование текстовых поздравлений (писем, адресов)
Подбор и поиск подарков (самостоятельно, с учетом индивидуальных потребностей поздравляемого и в соответствии с ТЗ от руководителя);
Поиск подрядчиков, магазинов, исполнителей (творческий, креативный, проактивный и инициативный подход)
Документальное сопровождение процессов и их логистика
Готовность к выездам за подарками, цветами и их доставка до адресата
Логистика командировок и других поездок руководителя
Взаимодействие с гостиницами, водителями, подрядчиками и тд.
Взаимодействие с кофе-леди руководителя (индивидуальное меню и организация подачи во время рабочих визитов на предприятия)
Готовность к срочному протокольному реагированию
Внесение изменений в график поездок руководителя на год
Взаимодействие с помощниками руководителя, исполнение поручений приемной