Ведущий специалист по кадрам

Требования: Высшее профессиональное образование (желательно юридическое), переподготовка по должности специалист по кадрам
Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет
Предпочтителен опыт работы в научных и медицинских организациях
Обязательно знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; знание полного цикла кадрового делопроизводства
Желательно знание основ юридических знаний, применение в работе судебной практики
Внимательность, доброжелательность, отсутствие эмоциональных всплесков
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С)

Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства: приемы, перемещения, увольнения, трудовые договоры; личные дела; доп. соглашения
Учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение записей в них о приеме, переводе и увольнении, а также о поощрении и награждении сотрудника; электронные трудовые книжки
Заполнение журналов учета кадровой документации и книг учета движения трудовых книжек
Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением приема сотрудников, переводов, увольнений в программу 1С
Проверка табелей учёта рабочего времени, графиков сменности
Подписание с сотрудниками кадровых документов
Составление и ведение графика отпусков
Оформление командировок
Контроль своевременности представления сотрудниками информации о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе
Разработка и актуализация локальных нормативных актов: положений, должностных инструкций, инструктажей и др.
Взаимодействие с контролирующими органами и Фондами; подготовка обязательных отчетов в Росстат, службу занятости, СФР и др. в законодательно установленные сроки
Подготовка аналитической и статистической отчетности по запросу непосредственного руководителя
Выполнение отдельных поручений руководителя кадровой службы в рамках своей профессиональной компетенции
Подготовка и предоставление данных кадрового учёта в финансовые службы организации
Консультации сотрудников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства, кадрового учета, внутренних регламентов ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора
Подготовка запрашиваемых сотрудниками копий документов и справок;
Подготовка документов для передачи в архив
Мониторинг изменений в трудовом законодательстве РФ
Участие в проведении СОУТ
Подготовка материалов для представления персонала к награждениям и поощрениям
Оформление документов для применения дисциплинарных взысканий