Начальник отдела выдачи документов

Требования: Высшее образование
Релевантный опыт работы на руководящих должностях с аналогичным функционалом более 6 лет
Экспертное владение инструментами подготовки презентационных материалов в Microsoft PowerPoint и иных программных решениях для создания презентаций
Опыт руководства коллективом численностью свыше 100 подчиненных
Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Обязанности: Руководство деятельностью и организация работы отдела выдачи документов:
Организация работы Отдела и руководство его деятельностью в рамках процесса обслуживания иностранных граждан с целью оказания содействия в получении иностранными гражданами патентов на временное осуществление трудовой деятельности на территории города Москвы. Принятие решений по закреплённым вопросам в соответствии с задачами и функциями Отдела
Организация работы Отдела и руководство его деятельностью, принятие решений по закреплённым вопросам в соответствии с задачами и функциями Отдела
Консультация, разъяснение и рекомендации работникам ГБУ "Миграционный центр" по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Доведение до работников Отдела необходимой информации в части нормативных правовых актов Российской Федерации, города Москвы, соглашений, протоколов и иных документов, касающихся деятельности Отдела и Управления, а также нормативных правовых актов Московской области, касающихся оформления и выдачи патента, контроль знаний работниками указанных документов
По поручению начальника Управления представительство от имени ГБУ "Миграционный центр" по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами власти
Сбор и систематизация статистических данных, подготовка аналитических отчётов с интерпретацией результатов, а также оформление презентационных материалов для представления итогов работы

Подготовка служебных документов (служебных записок, писем) в соответствии с требованиями локальных нормативных актов

Проведение инструктажей
Формирование табеля учёта рабочего времени