Делопроизводитель

Требования: Знание нормативной базы. Основы делопроизводства, ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (оформление документов), правила архивного дела.
Владение инструментами. MS Office (Word, Excel), почтовые клиенты, оргтехника (сканер, МФУ, принтер).
Грамотность и внимание к деталям. Ошибки в реквизитах и номерах могут приводить к серьёзным проблемам, поэтому аккуратность — ключевое требование.
Личные качества. Организованность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать с большими объёмами информации.

Обязанности: Регистрация и учёт документов. Приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, внесение в журналы учёта или электронные базы.
Организация документооборота. Распределение документов по исполнителям, контроль сроков исполнения поручений, напоминания ответственным лицам.
Формирование и ведение дел. Группировка документов по номенклатуре дел, подготовка дел к хранению, оформление описей.
Работа с архивом. Обеспечение условий хранения, отбор документов на уничтожение по истечении сроков, поддержание порядка в бумажном и электронном архиве.
Подготовка типовых документов. Оформление проектов писем, справок, приказов, служебных записок по установленным шаблонам.
Использование систем электронного документооборота (СЭД). Работа в 1С‑Документооборот, настройка маршрутов согласования, отслеживание статусов.
Взаимодействие с подразделениями. Координация передачи документов между отделами, консультирование сотрудников по правилам оформления и срокам.