Офис-менеджер

Требования: Отличные организаторские и лидерские навыки;

Умение эффективно планировать и распределять задачи;

Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace) и офисной техники;

Способность быстро принимать решения и работать в условиях многозадачности;

Опыт работы с Битрикс24 (либо другими CRM системами).


Обязанности: Следить за функционированием офиса;
Реализовывать документооборот организации (например, при поставке воды, канцелярии, техники и т.д.). Распределять по отделам входящую, исходящую корреспонденцию;

Создавать письма, запросы, иные документы, относящиеся к деятельности организации, а также по поручению непосредственного руководителя. Вести переговоры с контрагентами, поставщиками, ремонтными мастерами в пределах своей компетенции;

Вести учет остатков печатной продукции на складе;

Обеспечивать организацию канцтоварами, расходными материалами;

Организации встреч, командировок для сотрудников;

Упаковывать и собирать продукцию организации в виде подарков от компании для контрагентов и покупателей по поручению вышестоящего руководителя