Начальник отдела

Обязанности: Начальник отдела: 1) организовывает и планирует работу отдела, определяет формы и методы его деятельности, несёт персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел; 2) организует ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства в Представительстве; 3) обеспечивает разработку номенклатуры дел Представительства для её дальнейшего утверждения руководителем Представительства (далее – представитель Омской области); 4) вносит представителю Омской области, заместителю представителя Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – заместитель представителя Омской области) предложения по совершенствованию механизмов решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела; 5) организовывает подготовку отчетов, информационно-аналитических материалов, справок и иных материалов для представителя Омской области по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; 6) в установленном порядке вносит представителю Омской области, заместителю представителя Омской области предложения по штатной численности отдела, о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и дисциплинарном взыскании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации сотрудников отдела; 7) участвует в разработке правовых актов, определяющих квалификационные требования к сотрудникам отдела, а также в разработке иных правовых актов, касающихся вопросов, отнесенных к компетенции отдела; 8) распределяет обязанности между сотрудниками отдела и обеспечивает их взаимодействие, дает указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всех сотрудников отдела; 9) обеспечивает соблюдение служебного распорядка, контролирует состояние исполнительской дисциплины, порядка работы со служебными документами в отделе; 10) обеспечивает и контролирует исполнение заданий и поручений представителя Омской области, заместителя представителя Омской области в пределах компетенции отдела; 11) обеспечивает и контролирует ведение учета поступивших указаний и поручений представителя Омской области, заместителя представителя Омской области, сроков их исполнения в пределах компетенции отдела; 12) осуществляет служебную переписку от имени отдела; 13) представляет отдел в отношениях с другими структурными подразделениями Представительства, органами власти, организациями и гражданами; 14) по поручению представителя Омской области, заместителя представителя Омской области лично принимает участие либо обеспечивает участие сотрудников отдела в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов, совещаниях, рабочих встречах для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела; 15) обеспечивает регистрацию входящей, исходящей, внутренней, нормативно-правовой документации в системе электронного документооборота (СЭДО); 16) обеспечивает хранение и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Представительства; 17) проверяет качество оформления документов, проходящих через отдел обеспечения деятельности, в соответствии с требованиями нормативных документов по делопроизводству; 18) оказывает консультативную помощь по вопросам документационного обеспечения деятельности Представительства; 19) обеспечивает размещение информации на официальном сайте Представительства и других информационных ресурсах; 20) подготавливает и направляет отчет о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций, а также о мерах, принятых по таким обращениям в Администрацию Президента Российской Федерации; 21) осуществляет в рамках своей компетенции иные полномочия. Начальник отдела имеет право: 1) подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; 2) знакомиться с проектами решений руководства Представительства, касающихся его деятельности; 3) вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим регламентом; 4) в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению; 5) привлекать специалистов Представительства к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения представителя Омской области); 6) требовать от руководства Представительства оказания содействия в реализации своих должностных обязанностей и прав. Начальник отдела несет ответственность: 1) за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации; 2) за причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации; 3) за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации; 4) за нарушение режима защиты персональных данных. Эффективность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по следующим показателям: - выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в напряженных условиях, соблюдению служебной дисциплины; - своевременности и оперативности выполнения поручений; - качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документов, отсутствию стилистических и грамматических ошибок); - профессиональной компетентности (знанию нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами); - способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; - творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.