Офис-менеджер

Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет (офис-менеджер, секретарь, помощник/ассистент руководителя, координатор);
Знание основ делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
Знание 1С: Документооборот, уверенный пользователь ПК (MS Office);
Знание и опыт работы с оргтехникой.

Обязанности: Административная поддержка сотрудников Киностудии в части документооборота:
Информационно-справочное обслуживание работников;
Поддержка сотрудников в части поиска документов в СЭД;
Помощь в части копировальных работ, сканирования документов;
Оформление документов, поиск информации, организация встреч посетителей.
Административная поддержка деятельности руководства и структурных подразделений Киностудии:
Ведение календаря, организация встреч;
Организация видеоконференцсвязи для работников Киностудии;
Протоколирование совещаний;
Оформление командировок работникам Киностудии в части заказа ж/д и авиабилетов, бронирования гостиниц;
Прием гостей Киностудии, участие в организации деловых обедов и мероприятий, проводимых руководством Киностудии;
Организация поздравления партнеров руководства Киностудии с ежегодными государственными праздниками Российской Федерации и отдельными значимыми событиями;
Административная поддержка сотрудников департамента стратегии и корпоративного управления, а также отдела документооборота и операционной поддержки (запуск и контроль согласования документов в 1С, помощь в подготовке внутренних материалов);
Работа с документами (разбор, архивация, сканирование и т.д.);
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и руководства Киностудии в рамках своих полномочий и функциональных обязанностей.
Обеспечение жизнедеятельности офисного пространства:
Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах и кухни;
Заказ визиток для работников Киностудии;
Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс 24 (вызов клининга, специалистов ИТ-служб).