Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Требования: Требования к стажу работу по специальности не предъявляются.
Обязанности: Организация командировочного сопровождение сотрудников (поиск билетов/отелей, взаимодействие с контрагентом и сотрудниками компании);
Контроль за надлежащим состоянием офисных помещений (взаимодействие с клинингом, проверка работоспособностей систем);
Работа с системой контроля и управления доступом в офисные помещения
Заказ пропусков;
Взаимодействие с контрагентами по заключенным договорам (проверка, учет исполнения обязательств, закрывающие документы);
Подготовка первичной документации
Организация закупочной деятельности в зоне ответственности административного блока (обеспечение хозяйственной деятельности Компании);
Взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения и выполнения договоров на ремонтные и строительные работы в офисе;
Отдельные поручения руководства