Паспортист

Требования: должен знать:
актуальные законы и административные акты, регулирующие процедуры регистрации и учета граждан;
нормативы МВД, регулирующие сферу документирования пребывания граждан;
принципы контроля за корректностью прохождения служебных документов;
параметры государственного стандарта унифицированной системы документации;
внутренние акты УК, регулирующие обращение с паспортами жильцов и сопутствующими документами;
территорию и жилые дома, находящиеся в ведении УК;
общие принципы делопроизводства;
организационную структуру и основной персонал компании;
правила обращения с персональными данными жильцов и копиями их документов;
параметры внесения сведений в картотеку и соответствующие электронные базы данных;
стандартные сроки рассмотрения соответствующих обращений граждан;
требования, предъявляемые к качеству оформления и хранения документов;
принципы архивирования профильных документов;
параметры обращения с офисным оборудованием и необходимыми в работе программами из пакета Microsoft Office;
стандарты в области охраны труда, поддержания порядка, профилактики в сфере пожарной безопасности, обязательные к соблюдению сотрудниками управляющей компании.


Обязанности: Работа с документами, предъявляемыми для прописки, регистрации и выписки.
Передача соответствующих документов и их копий в МВД и другие инстанции.
Получение необходимых документов в соответствующих инстанциях и их передачу гражданам.
Отслеживание корректности получаемых и заполняемых документов.
Предоставление гражданам Формы №1 и прочих документов, необходимых для заполнения, а также за выдачу им профильных справок.
Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
Ведение паспортного учета с занесением сведений в картотеку и электронную базу данных.
Консультирование граждан по вопросам в области своей компетенции.
Осуществление мероприятий по описи и архивированию документов.
Проведение периодических сверок актуальности учета жителей.
Отслеживание появления новых законов и административных положений, относящихся к сфере учета и регистрации граждан.
Соблюдение стандартов управляющей компании в области пожарной безопасности, охраны труда и прочих подобных аспектов.