Делопроизводитель

Требования: наличие среднего профессионального образования;
без предъявления требования к стажу.

Обязанности: Обязанности специалиста отдела делопроизводства:
осуществлять регистрацию (обработку) документов, поступивших в суд в электронном виде, а также подаваемых нарочным способом;

осуществлять прием корреспонденции от почтовых отделений связи, экспертных организаций, фельдъегерской службы, подразделений специальной связи, организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, в том числе документов по хозяйственной деятельности суда, запросов (заявлений, жалоб, предложений) на имя руководства суда;

осуществлять прием корреспонденции посредством «ящика», установленного в здании суда;

осуществлять проверку сохранности упаковки, наличие повреждений, правильность доставки по адресу, указанному на конверте и в документе;

сверять соответствие наименований, количества документов, листов документов, указанных в приложении к поступившей корреспонденции;

производить подготовку, в том числе раскладку, всех процессуальных и непроцессуальных документов, поступивших в суд, для дальнейшей регистрации;

осуществлять корректное заполнение карточки дела в системе автоматизации судопроизводства;

осуществлять регистрацию исковых заявлений/заявлений в системе автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера;

осуществлять прием и регистрацию судебных дел, процессуальных и иных документов, поступивших для рассмотрения из других судов, в систему автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера;

осуществлять проверку в системе автоматизации судопроизводства на идентичность/аналогичность исковых заявлений/заявлений;

осуществлять регистрацию процессуальных документов по делам, находящимся в производстве суда, в систему автоматизации судопроизводства;

осуществлять поиск номера дела для регистрации процессуальных документов в систему автоматизации судопроизводства при отсутствии номера дела;

осуществлять регистрацию апелляционных и кассационных жалоб в систему автоматизации судопроизводства;

передавать по реестрам зарегистрированные апелляционные и кассационные жалобы, поступившие в бумажной форме, для сканирования;

производить раскладку по картотекам всех зарегистрированных документов, поступивших в суд всеми способами;

формировать номенклатурные папки строго по структурным подразделениям/судебным составам/судебным отделениям в хронологическом порядке по возрастанию для текущего хранения;

осуществлять ведение реестров/журналов, в том числе в электронном виде, в соответствии с установленными требованиями;

соблюдать установленный в суде порядок работы со служебной корреспонденцией.