Специалист 1 категории в отдел имущественных отношений

Требования: Высшее образование.
Уверенный пользователь ПК.
Опыт работы в системе земельного законодательства.

Обязанности: Вести документооборот отдела:
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
Подготовка плана работы;
Составление ежемесячных отчетов работы отдела;
Ведение электронной базы документов отдела;
Регистрация и учет сведений и документов в пределах функций отдела.
Вести учет материально-производственных запасов отдела.
В установленном порядке принимать участие в проведении инвентаризации объектов имущественного комплекса Общества.
Взаимодействовать с контрагентами и контролирующими организациями в рамках, касающихся функций отдела управления имуществом.
Осуществлять в соответствии с законодательством РФ работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Оформлять, подписывать и своевременно предоставлять в бухгалтерию первичные учетные документы по заключенным договорным обязательствам (счет-фактуры, акты сдачи-приемки, накладные, акты приема-передачи, акты сверок (сведения о задолженности), акты о выполненных работах и оказанных услугах, письма об арендных платежах);
Заполнять формы отчетности закрепленные за отделом и формировать комплект документов.
Заключать договора и дополнительные соглашения к существующим договорам.