Ведущий специалист отдела обеспечения документооборота

Требования: Опыт работы государственной службы в делопризводстве, с номенклатурой.
Опыт работы в СЭДО, в Word, Excel.
Обязанности: 1. Осуществлять работу по приему и централизованной регистрации в СЭДО поступающей в адрес Учреждения корреспонденции через Государственную фельдъегерскую службу Российской Федерации, ФГУП «Почта России», посредством факсимильной связи, курьерской доставки и через «ящик для приема корреспонденции», оборудованный на входе в служебное здание.
2. Обеспечить доведение зарегистрированной корреспонденции на рассмотрение генеральному директору Учреждения.
3. Организовать работу по централизованной регистрации в СЭДО и МЭДО приказов, входящей и исходящей корреспонденции Учреждения.
4. Обеспечивать ведение в СЭДО и МЭДО журналов входящей и исходящей корреспонденции.
5. Оформлять списки отправляемой корреспонденции (для отправки через почтовые отделения ФГУП «Почта России»), конвертировать письма и производить их взвешивание на весах.
6. Предоставлять отчетные документы по оплате отправки корреспонденции в финансово-экономическое управление Учреждения.
7. Составлять ежеквартально отчет Учреждения по выполнению указаний, поручений и запросов Минстроя России.