Администратор офиса

Требования: Умеет работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
Внимателен, проактивен и умеет самостоятельно организовать рабочий процесс;
Владеет навыками ведения деловой переписки;
Грамотная устная и письменная речь;
Будет преимуществом знание английского языка на базовом уровне для работы с документацией, а также внутренними программами Компании;
Уверенный пользователь Excel.

Обязанности: Работа с входящими заявками на проведение мероприятия;
Ведение переговоров с организатором и заказчиками, проведение личных встреч с ними;
Организационные процессы внутри команды до/во время/после мероприятия;
Контроль выполнения услуг по договору во время мероприятия и обеспечение качественного обслуживания и соблюдение стандартов, предотвращение возможных конфликтных ситуаций;
Работа с документацией и отчетностью по мероприятиям (КП, ТЗ, выставление счетов, предоставление актов выполненных работ и пр.);
Обеспечение и поддержание эффективной жизнедеятельности офиса и участие в решении бытовых и технических проблем офиса;
Планирование и закупка хозяйственных и расходных материалов;
Работа с поставщиками/подрядчиками (документооборот, оформление счетов на оплату, отслеживание исполнения заказа и оплаты, сбор закрывающих документов и т.п.);
Взаимодействие с техническими службами/клинингом/эксплуатацией объекта;
Информирование о выявленных неисправностях, контроль их устранения;
Взаимодействие с представителем собственника/УК (ведение документооборота, запуск в работу официальных писем/заявок, контроль исполнения).