Бизнес-ассистент

Требования: Высшее образование;
Аналогичный опыт работы от 3 лет;
Отличные коммуникативные и административные навыки;
Пунктуальность и надежность;
Такт и дипломатия;
Гибкость и ответственный подход к работе;
Готовность работать в условиях многозадачности;
Английский язык на уровне Intermediate (дополнительное преимущество).

Обязанности: Административная поддержка партнеров и их команд;
Планирование дня руководителей (динамичный календарь);
Координация встреч (организация внешних и внутренних встреч, взаимодействие с клиентами, командами проектов, другими ассистентами);
Подготовка рабочих материалов к встречам;
Организация деловых командировок руководителей (билеты, аванс, заказ такси, гостиниц, виз);
Проверка и подготовка документов, передаваемых на подпись руководителям;
Составление проектов писем, презентаций и других документов (по поручению руководителей);
Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий отдела..