Ведущий специалист по документационному обеспечению

Требования: Релевантный опыт работы от 3-х лет;
Опытный пользователь Microsoft Office и Outlook, приветствуется знание МосЭДО и МосГорЗаказ;
Умение находить общий язык с руководителями различного уровня;
Внимательность и ответственный подход к работе;
Умение работать в команде.

Обязанности: Осуществляет контроль за подготовкой вызовов (факсограмм) на совещания, проводимые под руководством Генерального директора Фонда Реновации, в том числе на выездные совещания;
Организовывает работу по подготовке необходимых материалов к совещаниям под руководством Генерального директора Фонда реновации, ведет и оформляет протоколы данных совещаний, в том числе выездных совещаний;
Обеспечивает взаимодействие с организациями, принимающими участие в совещаниях под руководством Генерального директора Фонда реновации;
Обеспечивает контроль за организацией работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения вызовов (факсограмм), материалов и протоколов совещаний, утвержденных Генеральным директором Фонда реновации;
Представляет Фонд реновации в сторонних организациях при необходимости, по поручению непосредственного руководителя;
Выполняет задания, указания и поручения непосредственного руководителя, относящиеся к трудовой деятельности Заместителя начальника управления.