Документовед

Требования: высшее профессиональное образование.
знание этикета делового общения и переписки;
умение работать с большим объемом информации;
умение выстраивать коммуникации;
опыт работы в МосЭДО обязателен;
уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);

Обязанности: Работа в системе электронного документооборота МОСЭДО:
Проверка и регистрация входящих и исходящих документов организации.

Проверка оформления и обеспечение отправки исходящих документов.

Регистрация в СЭД и направление по назначению внутренних документов (служебных записок, приказов, распоряжений, положений, протоколов).

Проверка документов на соответствие требованиям к оформлению, внесение необходимых корректировок в СЭДО.

Наложение резолюций от имени руководителя и постановка на контроль всех поручений, а также распределение документов курирующим заместителям организации в зависимости от программы по СЭДО.

Работа с конфиденциальными документами.

Ведение бумажного и электронного архивов документов, в т.ч. подготовка документов для архивного хранения, составление внутренних описей документов.

Оказание методической и консультационной помощи работникам по вопросам делопроизводства.

Поиск документов в программе СЭДО по различным запросам проверяющих органов.