Главный специалист в коммерческую дирекцию

Требования: Знание программ: МосЭДО, МосГорЗаказ, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С Битрикс;
Релевантный опыт работы не менее 3-х лет;
Высшее образование.

Обязанности: Актуализация перечня и статусов квартир, помещений для бизнеса, машино-мест (заявки и аукционы, бронирование на открытом рынке);
Актуализация общей информации о Фонде и Программе реновации: цифры, документы и проч.;
Подготовка ответов на комментарии пользователей в официальных каналах Фонда реновации: YouTube, Дзен и RuTube, а также в карточке организации в поисковой системе Яндекс;
Запрос пакета документов для проведения тендера по выбору подрядчика, согласно установленной закупочной процедуре;
Осуществление коммуникации с подрядчиком, своевременная передача необходимых материалов для съемки и сборки виртуальных туров;
Контроль процесса съемок подрядчиком;
Контроль за качеством и корректностью предоставляемых подрядчиком материалов, устранение ошибок и недочетов в случае их возникновения;
Обработка материалов и передача их смежным управлениям, для дальнейшего размещения на сайте фонда и торговых площадках;
Совместно с непосредственным руководителем ведение документооборота по договору, формирование заявок на размещение информационных материалов и закрывающих документов;
Формирование выгрузки и комплекта материалов по объектам для дальнейшего размещения, обработка информационных и графических материалов в соответствии с требованиями подрядчика;
Своевременная передача всех необходимых для публикации материалов подрядчику;
Контроль за размещением материалов на сайте, осуществление коммуникации с подрядчиком в целях устранения ошибок и актуализации размещенной информации;
Подготовка материалов необходимых для публикации лотов на продающих площадках (выделенные квартиры на поэтажных планах, окна квартир на фасадах здания и т.д.);
Обработка информационных материалов в соответствии с требованиями процедуры проведения аукционов;
Подготовка информационных материалов для размещения на сайтах roseltorg.ru и investmoscow.ru;
Формирование папок с материалами, подготовленными по стандартам публикации информации о торгах по передаче прав на имущество, находящееся в собственности города Москвы, для передачи данных материалов в смежные Управления;
Осуществление коммуникации с подрядчиком и сбор необходимой информации от Территориальных управлений развития проектов для осуществления своевременного монтажа фасадных знаков;
Подготовка расчета стоимости производства у подрядчиков, при необходимости, осуществляет запрос пакета документов для проведения тендера по выбору подрядчика, согласно установленной закупочной процедуре;
Осуществление коммуникации с подрядчиком в целях контроля работы подрядчиков по изготовлению заказа;
Передача необходимых рекламно-информационные материалов смежным Управлениям.