Секретарь приемной

Требования: · Образование: высшее профессиональное;
· опыт аналогичной работы от 1-го года, опыт работы в государственной организации будет рассматриваться в качестве преимущества;
· навыки работы с системой электронного документооборота;
· навыки ежедневной работы с текстовыми, табличными редакторами;
· навыки работы с редакторами по подготовке презентаций;
· ПК - уверенный пользователь;
· ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
· грамотная речь, деловой этикет.
Обязанности: · Организация работы приемной, встреча и прием посетителей (чай/кофе), заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
· ведение графика руководителя;
· организация совещаний;
· прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков исполнения документов;
· поддержание чистоты и порядка в приемной;
· выполнение поручений руководителя.