Координатор отдела по работе с аптечными сетями и ассоциациями

Требования: Высшее профессиональное образование.
Опыт работы в аналогичной должности в фармацевтической компании от 1-2 лет (в приоритете опыт работы с договорами с аптечными сетями).
Навык работы в офисных программах (MS Word, Excel, Power Point, Outlook).
Навыки работы в системах электронного документооборота.
Высокий уровень внимательности, навыки конструктивного взаимодействия с различными категориями работников.

Обязанности: Первичная проверка договоров на оказание маркетинговых услуг, договоров возмездного оказания услуг, бонусных соглашений с аптечными сетями и их приложений; инициирование процесса их согласования;
Согласовывание и передача на оплату счетов; организация сбора и своевременного предоставления в бухгалтерию закрывающих документов;
Регистрация в системе электронного документооборота корреспонденции, отправляемой аптечным сетям и ассоциациям через курьерскую службу;
Заказ билетов, бронирование гостиниц; подготовка авансовых отчётов;
Подготовка консолидированной информации для руководителя.
Административные функции (в периоды замещения помощника руководителя):
Прием документов на подпись руководителям и контроль правильности их оформления; контроль за исполнением работниками отдела изданных приказов и распоряжений, сроков выполнения.
Осуществление учёта входящей и исходящей документации
Организация совещаний отдела, видеоконференцсвязи с партнерами;
Участие в подготовке отдела к инспекционным внутренним аудитам;
Обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, питьевой водой; взаимодействие с профильными специалистами для контроля исправности компьютерных систем, бытовой техники и систем обеспечения офиса;
Оформление разовых разрешений на въезд на территорию здания стороннего автотранспорта; встреча и сопровождение посетителей; организация кофе-пауз.