Офис-менеджер

Требования: Опыт работы (от 1 года в административной деятельности), владение ПК и офисной техникой, знание программ MS Office, Word, Excel (таблицы). и систем электронного документооборота, навыки работы с почтой и онлайн-сервисами, грамотность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность и стрессоустойчивость. Внимательность, грамотная речь, ответственность, аккуратность, опрятность, дисциплинированность, пунктуальность.
Обязанности: Работа с документами: Ведение учета, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Контроль сроков исполнения документов и выдача справок по ним. Подготовка документов к архивному хранению и ведение картотек. Ведение электронной базы документов. Административно-хозяйственная деятельность: Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами. Заказ воды, чая, кофе. Организация технического и сервисного обслуживания офисного оборудования. Поддержание порядка и чистоты в офисе. Коммуникации и обслуживание: Прием и распределение телефонных звонков, а также работа с посетителями. Встреча клиентов, партнеров и гостей, их сопровождение. Ведение деловой переписки. Координация и контроль: Контроль работы курьеров, водителей и технического персонала. Помощь в организации корпоративных и деловых мероприятий. Выполнение поручений руководства, включая заказ билетов и бронирование отелей для командировок. Поддержание положительного имиджа компании.