Делопроизводитель

Требования: Умение работать с информационными системами: Делопроизводитель должен свободно владеть офисными пакетами, системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами.
Хороший уровень письменной речи: документальное оформление требует грамотного изложения мыслей, аккуратности и внимания к стилистике текста.
Коммуникативные навыки: важно умение общаться с коллегами всех уровней, поскольку делопроизводитель часто выступает посредником в информационных запросах между различными подразделениями компании.
Обязанности: * Соблюдать законодательство Российской Федерации, Федеральный закон от 2 мая 2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», законодательные нормативные правовые акты Мэра и Правительства Москвы, Устав Учреждения, выполняет распоряжения и поручения директора, заместителей директора, начальника общего отдела Учреждения.
* Принимать и регистрирует корреспонденцию.
* Осуществлять подготовку проектов резолюции на письменные обращения граждан, организаций, и т.д.) в системе электронного документооборота (ЭДО).
* Осуществлять ввод корреспонденции, регистрацию и контроль исполнения писем, заявлений, жалоб граждан, организаций, служебной корреспонденции в системе ЭДО.
* Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделени­ями и конкретными исполнителями, поступивших на исполнение документов.
* Осуществлять контроль за сроками и качеством исполнения служебной корреспонденции, ответами по обращениям граждан и юридических лиц.
* Готовить ежедневную информацию для руководителей структурных подразделений о работе с обращениями граждан и служебной корреспонденцией, находящимися на исполнении и контроле.
* Готовить ежеквартальный, полугодовой, годовой статистический отчет о работе с письменными и устными обращениями граждан.
* Отправлять исполненную документацию по адресатам.