Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения

Требования: Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Access, Power Point, AutoCad), навыки работы с Internet (Mozilla Firefox, Explorer, Opera).
Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, ПК, принтер, сканер, МФУ).
Менеджерские навыки, аналитический склад ума, энергичность, нацеленность на результат, коммуникабельность, способность к работе в команде, стрессоустойчивость, ответственность, самостоятельность решений, аккуратность, быстрая адаптация к новым условиям, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации

Обязанности: Организует систему ведения документации отдела материально-технического обеспечения;
Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
Контролирует обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах Университета;

Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов, оперативным регулированием запасов Университета, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях Университета по прямому назначению;
Организует учет движения материальных ресурсов на складах Университета, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения Университета;
Организует и обеспечивает выпуск технически исправных автомобилей на линию, учет выездов автотранспорта Университета;
Организует и контролирует проведение инструктажа водителей Университета по особенностям эксплуатации автомобиля на линии, связанным с метеорологическими условиями или изменениями обстановки на улицах города, дорожно-транспортными происшествиями;
Обеспечивает и контролирует заключение договоров с поставщиками автомобильного топлива по пластиковым картам для заправки автотранспорта Университета;
Обеспечивает и контролирует заключение договоров обязательного страхования гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств;
Обеспечивает и контролирует заключение договоров добровольного страхования автотранспортных средств, связанных с защитой соответствующих имущественных прав водителя в случае непредвиденных обстоятельств (ДТП, стихийные бедствия, пожары, взрывы, противоправные действия третьих лиц и т.д.);
Обеспечивает и контролирует процесс заключения договоров предоставления комплекса услуг по проведению предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей;
Обеспечивает и контролирует заключение договоров на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств Университета;
Организует проверку внешнего вида и комплектности автомобилей при возвращении на линию, проверку соответствия фактических показаний спидометра, записей в путевом листе, получает от водителей Университета письменные объяснения по предъявлению путевого листа с отметкой ГИБДД о внешнем повреждении автомобиля;
Организует и контролирует составление заявок на приобретение запасных частей и их комплектующих для автомобилей Университета;
Участвует в приеме автомобилей на баланс Университета;
Организует и принимает участие в подготовке автомобилей Университета на снятие с эксплуатации и списание автомобиля по естественному износу, авариям или передачу другим организациям