Личный помощник руководителя

Требования: Уверенный пользователь ПК и оргтехникой; хорошее знание программ 1С, MS Word, MS Exel.
Обязанности: - планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.)
- осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю
- организация осуществления своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам
- прием поступающей на рассмотрение генерального директора Общества корреспонденции, определение исполнителей поступивших документов, оформление проектов резолюций и передача их на рассмотрение руководителю АО «ВРК-1»
- прием документов на подпись генеральному директору, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение качественного редактирования
- координация работы по написанию протоколов совещаний у генерального директора Общества
- организация контроля учета информации, составляющей коммерческую тайну в соответствии с требованиями нормативных документов АО «ВРК-1», регламентирующими обращение с информацией, составляющую коммерческую тайну
- организация делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» в подразделении в соответствии с требованиями нормативных документов АО «ВРК-1», регламентирующими обращение с информацией, составляющую коммерческую тайну
- контроль работы по отправке корреспонденции посредством автотранспорта, почты России и экспресс-доставки в органе управления Общества
- выполнение отдельных поручений генерального директора АО «ВРК-1».