Документовед

Требования: · грамотная устная и письменная речь
· знание основ делопроизводства и ведения архива
· навыки работы с оргтехникой
· уверенный пользователь MS Office
Обязанности: Осуществляет регистрацию, учет и хранение договоров по всем направлениям деятельности учреждения.
Производит сканирование договоров и передачу их на исполнение в другие подразделения.
Выдает необходимые справки по зарегистрированным договорам.
Систематизирует и хранит договора текущего архива, подготавливает к архивному хранению договоры законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Принимает от структурных подразделений документы (договоры, доп.согл. и др.) на подпись генеральному директору учреждения, проверяет правильность их оформления и наличие необходимых виз (в части касающейся его сферы деятельности).
Рассылка документов посредством электронной почты.
Другие поручения начальника отдела.